WhatsApp Business API 是專門為企業而設的商業通訊軟件,比起 WhatsApp Business 帳號,商家可以透過開發官方API以享受更多訊息管理功能。imBee 與官方 WhatsApp Business API 供應商(e.g. 360dialog)合作,為imBee用戶提供官方的 WhatsApp Business API 服務,所以企業可以透過imBee申請及連接WhatsApp Business API。
由於WhatsApp Business API讓商家享受更多功能,故用戶需要向WhatsApp付費使用。而顧客仍然是透過普通的 WhatsApp Messenger 與商家聯絡,所以這個收費也是只會針對商家收取。
原本(2022年2月1日前)的WhatsApp Business API 收費模式是「基於通知的定價 Notification-Based Pricing」;而Meta官方則已宣布從2022年2月1日開始就會變成「基於對話的定價 Conversation-Based Pricing」。有關官方宣佈的詳情,可參考Meta for Developers的網頁。
而我們這篇文章將解讀官方宣佈的詳情,希望為大家及imBee的用戶提供更清晰的了解。
在現時的「基於通知的定價 Notification-Based Pricing」下,WhatsApp Business API 只會向商家收取發送「範本訊息 Template Message」的費用,每則範本訊息都有個同一的定價。
距離顧客向商家傳送的最後一則訊息超過24小時的話,企業就只能傳送付費的範本訊息給顧客。而這個24小時是可以重新計算的,WhatsApp 會從顧客向商戶傳送的最後一則訊息重新開始倒數24小時。
而這裡的範本訊息即是WhatsApp眼中就是一則通知,因為WhatsApp期望商家與顧客可在短時間內(24小時內)完成溝通,而且商家不應透過WhatsApp向顧客發送促銷宣傳資訊,那麼24小時後商家向顧客發送的訊息就被視為是一則通知。
「基於對話的定價 Conversation-Based Pricing」是指商家需要為每次發起的對話付費,無論是「商家發起」(Business-initiated)的對話還是「顧客發起」(User-initiated)的對話,都是由商家付費。要注意,「商家發起」的對話和「顧客發起」的對話兩種收費模式是不同的,所以WhatsApp會根據發起對話的角色來決定是次對話的收費。收費詳情將於下文詳述。
另外,WhatsApp 亦重新定義了最新定價方案的24小時對話窗口:無論是商家發起的對話,還是顧客發起的對話,現在的24小時窗口是固定的,不會再如以往般根據顧客發送的最後一次訊息重新倒數。所以,一個24小時的對話期限就等於一次對話 (Conversation),而每次對話只會產生一次收費。
每次對話內,企業可傳送一般的文字或媒體訊息給顧客,也可傳送「範本訊息 Template Message」給客戶,所以企業仍然可傳送互動性更高的按鈕範本訊息。在新定價模式「基於對話的定價」下,範本訊息不用再另外收費,所以企業可以省下一筆訊息費用。
由2022年2月1日開始,WhatsApp Business API 收費會使用 Conversation-Based Pricing 定價,此定價將會根據接收者(即顧客)的電話號碼地區而有所不同。
而商家要發送訊息給香港 (+852) 顧客的話,就屬於「亞太區其他國家 / 地區」,「由企業發起的對話」的每次對話會被收取 USD 0.0745(imBee會收取 HKD 0.5820),「由顧客發起的對話」的每次對話會被收取 USD 0.0224(imBee會收取 HKD 0.1750)。
WhatsApp Business API 收費的標準是根據對話的發起角色來定的。直觀來說,「由顧客發起的對話」是指顧客是這個對話的發起人並傳送了第一則訊息;「由商家發起的對話」就是指商家是這個對話的發起人並傳送了第一則訊息。但這個定價規則也有一些特別情況。
商家或者顧客發起了第一次對話,第一次的24小時對話結束後,商家又再次發起對話,而這第二次由商家發起的對話的收費就取決於:
商家在 2021年12月24日 09:00AM 透過「範本訊息 Template Message」向顧客發起對話,24小時對話窗口開始倒數。WhatsApp Business API 會向企業收取一次「由商家發起的對話」的收費,即 HKD 0.5820。如果顧客有回覆商家的訊息,那商家在之後向顧客發送的訊息可以是「範本訊息」,也可以是任何類型形式的訊息。如果顧客沒有回覆商家的訊息,那麼商家只能繼續透過「範本訊息」聯絡客戶,無法傳送一般的文字、圖片、語音等訊息。
如下圖所示,商家在 2021年12月25日 08:59AM 向顧客傳送最後一則訊息,這仍屬於一次完整的24小時對話的最後一刻,所以商家無需為這則訊息再次付費。
請注意,由企業向顧客發起的首個對話必須是「範本訊息 Template Message」,範本訊息需要事先向WhatsApp申請批准後企業才能夠使用。如果是 WhatsApp Business API 的舊用戶,對這個做法就不會感到陌生,因為之前商家也是透過發送範本訊息來作為對話的起始訊息。
顧客在 2021年12月29日 09:00AM 向商家發起對話,24小時對話窗口不會開始倒數。
商家在 2021年12月30日 08:59AM 回覆顧客,24小時對話窗口開始倒數。WhatsApp Business API 會向企業收取一次「由顧客發起的對話」的收費,即 HKD 0.1750。
商家在 2021年12月31日 08:58AM 向顧客傳送最後一則訊息,這仍屬於一次完整的24小時對話的最後一刻,所以商家無需為這則訊息再次付費。
註:商家需要在24小時內回覆顧客,是次對話才會被視為「由顧客發起的對話」。商家如在24小時後才回覆顧客,這則回覆的訊息將會被視為「由商家發起的對話」。
顧客在 2021年12月29日 09:00AM 向商家發起對話,24小時對話窗口不會開始倒數。
商家在 2021年12月30日 08:59AM 回覆顧客,24小時對話窗口開始倒數。WhatsApp Business API 會向企業收取一次「由顧客發起的對話」的收費,即 HKD 0.1750。
商家在 2021年12月31日 08:58AM 向顧客傳送最後一則訊息,這仍屬於一次完整的24小時對話的最後一刻,所以商家無需為這則訊息再次付費。
商家在 2021年12月31日 09:01AM 向顧客發起對話,由於上一個24小時對話窗口已完結,所以一個新的24小時對話窗口會重新開始倒數。在這個情況下,由於商家傳送訊息的時間距離顧客傳送的最後一則訊息少於24小時,所以 WhatsApp Business API 會將是次對話定義為「由顧客發起的對話」,向企業收取一次「由顧客發起的對話」的收費,即 HKD 0.1750。即使是由商家發起的對話,WhatsApp 在這個情況下會認為商家只是在繼續回覆顧客的查詢,而不是主動發起一個新的對話。
所以,在這個例子中,企業需要向WhatsApp付費兩次,合共 HKD 0.350。
顧客在 2021年12月29日 09:00AM 向商家發起對話,24小時對話窗口不會開始倒數。
商家在 2021年12月30日 08:59AM 回覆顧客,24小時對話窗口開始倒數。WhatsApp Business API 會向企業收取一次「由顧客發起的對話」的收費,即 HKD 0.1750。
商家在 2021年12月31日 08:58AM 向顧客傳送最後一則訊息,這仍屬於一次完整的24小時對話的最後一刻,所以商家無需為這則訊息再次付費。
商家在 2022年1月1日 10:00AM 向顧客發起對話,由於上一個24小時對話窗口已完結,所以一個新的24小時對話窗口會重新開始倒數。在這個情況下,由於商家傳送訊息的時間距離顧客傳送的最後一則訊息多於24小時,所以 WhatsApp Business API 會將是次對話定義為「由商家發起的對話」,向企業收取一次「由商家發起的對話」的收費,即 HKD 0.5820。而且,這則由企業發起的對話必須透過「範本訊息 Template Message」傳送,無法傳送一般形式的訊息。
所以,在這個例子中,企業需要向WhatsApp付費兩次,合共 HKD 0.757。
請留意,基於對話的定價 (Conversation-Based Pricing) 為不同的對話發起角色定義了不同的24小時倒數方法。
由商家發起的對話:
商家向顧客發送了訊息後,不論顧客在何時回覆商家,或者不回覆商家,這個24小時的對話倒數仍會在商家發送訊息的那刻開始計算。
由顧客發起的對話:
顧客向商家發送了訊息後,不等於24小時倒數會被觸發。到了商家回覆顧客的那則訊息開始,24小時對話窗口才會開始倒數,但商家必須在顧客傳送的訊息的24小時內回覆。
好消息是,為了讓企業善用Meta的產品拓展客戶數量,WhatsApp提供了一些可豁免對話收費的情況。
首先,WhatsApp Business API 帳號的商家每個月首1000個對話是免費的,這1000個免費對話可以是由商家發起的,也可以是由顧客發起的。換言之,商家每月可節省最高約HKD 582!(「由企業發起的對話」的每次對話會被Meta官方收取 USD 0.0745﹐imBee會代為換算成港幣,即收取 HKD 0.5820 x 1,000 個每月免費對話 = HKD 582。)
這裡要留意的是,1000個免費對話是以「每個 WhatsApp Business API 帳號」為計算標準,而不是以「每個電話號碼」來計算的。每個WhatsApp Business API帳號可以持有多於一個電話號碼,但WhatsApp不是以電話號碼來計算每月的首1000個免費對話。
當顧客點擊 Facebook 或 Instagram 廣告上的 WhatsApp 行動呼籲按鈕,或者點擊 Facebook 專頁的 WhatsApp CTA 按鈕向商家傳送訊息,對話不會被收費。
請注意:只有顧客才可以發起免費的入口點對話;亦只有第一次從入口點開始的對話是免費的,後續的對話會被收費。
企業可能會認為針對對話的發起逐次收費,比起基於通知的收費還要貴。但其實企業要付的費用會比之前少,最新的這個 WhatsApp Business API 收費準則亦更加合理。
首先,對於需要向客戶發送多則通知的企業而言,絕對能從新的定價方案中得益。企業用戶可以在24小時內發送無限數量的訊息,而且不需要付費傳送「範本訊息 Template Message」。這樣一來,企業就可以以更低的價錢付費使用 WhatsApp Business API。
再者,企業可以利用 WhatsApp 以及 Meta 產品的潛力,建立更完善的客戶旅程。商家可以充分利用每月1000個免費對話及免費入口點,將行銷廣告、查詢下單、促銷通知等銷售元素分配在顧客旅程的不同部分,讓你可以從頭到尾地支援你的客戶,提升銷售。
WhatsApp Business API 帳號在2022年2月1日起實行的最新定價有以下幾個重點:
透過 WhatsApp Business API 發送廣播訊息時,用戶只能廣播傳送範本訊息。
視乎情況而定。
當你與顧客A的對話仍在24小時內,而顧客A也在這則廣播訊息的收件人列表中的話,這則廣播訊息就不會被收取多一次的費用。
當你與顧客B的對話已經不在24小時的對話時限內,而顧客B在這則廣播訊息的收件人列表中的話,這則廣播訊息會被視為「由企業發起的對話」,並收取訊息費用 HKD 0.5820。
一般格式的訊息:這是指用戶透過WhatsApp、WhatsApp Business、WhatsApp Business API所發送的文字、圖片、影片、錄音、檔案等類型的訊息。企業用戶及一般用戶都能傳送這款類型的訊息。
範本訊息 (Template Message):範本訊息是一款已經得到WhatsApp批准使用的訊息類型,企業用戶需要事先向WhatsApp提交訊息模板,等待WhatsApp批准你的商業帳號使用。企業用戶可以在範本訊息中設定好的變數及不變項,WhatsApp會審批不變項的內容是否符合規範,當WhatsApp批准企業使用該則範本訊息後,企業用戶在傳送訊息前代入變數即可送出範本訊息。範本訊息只適用於 WhatsApp Business API 帳號。「由商家發起的第一則訊息」、「廣播訊息」都必須要透過使用範本訊息才可傳送給顧客。只有企業用戶可以傳送這款類型的訊息。
由顧客發起的對話:即是指該24小時對話的第一個訊息是由顧客發起的,而顧客可以傳送的訊息就只有一般格式的訊息類型,imBee 收取的「由顧客發起的對話」的每次對話費用是 HKD 0.1750。
由商家發起的對話:即是指該24小時對話的第一個訊息是由商家發起的。若商家要發起一個新的24小時對話,商家傳送的第一則訊息必須是範本訊息。只有在顧客向企業傳送了回覆後,企業才可開始使用一般格式的訊息與顧客溝通;如果顧客一直不理會商家,商家就只能一直透過傳送範本訊息聯絡顧客。imBee 收取的「由商家發起的對話」的每次對話費用是 HKD 0.5820。
WhatsApp Business API 不能直接在應用程式商店下載獲得,企業需要從 WhatsApp 官方供應商手上取得 API,並自行開發出使用介面,才可使用。
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